Выставочно-конгрессная деятельность развивается стремительно

В рамках прошедшего в ЦВК «Экспоцентр» V Международного форума выставочной индустрии «5рEXPO» состоялся круглый стол на тему «Новые тенденции в организации выставочно-конгрессных мероприятий за рубежом». Его организаторами выступили  ТПП РФ, комитет ТПП РФ по выставочно-ярмарочной деятельности и поддержке товаропроизводителей и экспортеров, ЦВК «Экспоцентр», «ЭКСПО-VIP» клуб, ГП «Рестэк».

Руководил работой круглого стола директор департамента выставочной, ярмарочной и когрессной деятельности ТПП РФ Игорь Коротин. Он отметил важность обсуждаемого вопроса, так как от продвижения за рубеж товаров и услуг, чем, собственно говоря, и занимается выставочно-конгрессная отрасль, во многом зависит развитие отечественной экономики.

Первый заместитель генерального директора ЦВК «Экспоцентр» Николай Гусев, приветствовав участников круглого стола от имени генерального директора ЦВК «Экспоцентр» Владислава Малькевича, подчеркнул, что конгрессная деятельность в последнее время заняла особое место в выставочных мероприятиях и стремительно развивается и в России, и за рубежом.

Президент группы компаний «Ресттэк» Сергей Трофимов, ознакомив собравшихся с организацией выставок за рубежом, остановился на ряде конкретных проблем, с которыми сталкиваются их устроители и участники, а именно российские компании и представители российских регионов. В частности, он заметил, что по многим отраслям России просто нечего выставлять, однако задачу создания положительного образа России никто не отменял и поэтому работа выставочных компаний имеет особое значение.

Директор департамента внешнеэкономических отношений Министерства промышленности и торговли России Сергей Шилов остановился на вопросах взаимодействия бизнеса и государственных структур при организации выставок. Отметив, что государственное финансирование носит минимальный характер, он призвал бизнес отказаться от иждивенческих настроений и полагаться в основном на собственные силы при организации выставочных и конгрессных мероприятий.

Главный эксперт департамента выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ Андрей Максимов заметил, что важнейшим вопросом с точки зрения участников выставок является их эффективность. Особенно остро этот вопрос стоит на российских выставках. Если на международных мероприятиях привлечением заинтересованных посетителей занимается целая индустрия, то в этом случае решение вопроса ложится, как правило, целиком и полностью на плечи организатора. В этой связи было бы целесообразным при утверждении сметных ассигнований таких выставок отдельной строкой утверждать расходы на рекламу. Рекламная кампания должна заранее планироваться и тоже утверждаться оргкомитетом.

Что касается организации выставок за рубежом, отметил Андрей Максимов, то здесь особое значение имеет взаимодействие с аппаратом загранпредставительств. Загранпредставительства должны активно участвовать в работе по привлечению деловых посетителей, формированию деловой программы, составлению графика переговоров, взаимодействию с организациями и органами власти страны пребывания. Этот процесс должен быть отлажен с самого начала – определения места проведения выставки, затем выбора оператора и так далее. Вероятно, должна быть выстроена четкая схема: поручение торгпредству по линии Минэкономразвития, посольству – по линии МИДа.

Еще один вопрос можно считать вопросом системного характера – это участие в работе выставки официальной делегации. Лучшие примеры проведения зарубежных выставок говорят о том, что самый положительный результат дает логически вписанные действия официальных делегаций в общую программу мероприятий с учетом состава участников и их конкретных проектов. Именно переговоры членов официальных делегаций на соответствующем уровне в ведомственных кругах принимающей страны позволяют продвигать важные проекты. Это мировая практика. И это также необходимо планировать и готовить заранее, подчеркнул он.

В ходе обсуждения были высказаны предложения, направленные на улучшение выставочно-конгрессной деятельности в России и за рубежом, подняты вопросы взаимодействия государственных структур и бизнес-сообщества. Участники дискуссии согласились с тем, что выставочно-конгрессная деятельность, являясь уникальным механизмом, объединяющим все инструменты продвижения товаров и услуг, стимулирует развитие экономики регионов. Она оказывает существенное влияние на рост потребительского спроса на отраслевых рынках и главное – обеспечивает привлечение прямых инвестиций.

Андрей Городнов,
ТПП-Информ

Вернуться

При перепечатке материалов ТПП-Информ ссылка на интернет-издание обязательна.